Cum se face o fotocopie pe imprimantă?

Mulți oameni aderă la un punct de vedere eronat că, cu ajutorul imprimantei, poate fi cuplat numai în fișiere de imprimare. Cu toate acestea, dispozitivele multifuncționale ale noii generații pot, de asemenea, să facă față fotocopiației documentelor.

Reguli de baza

Pentru a putea face o fotocopie pe imprimantă în orice moment, va trebui să achiziționați inițial un dispozitiv modern prin copierea unei funcții de copiere sau de scanare. De regulă, un astfel de MFP este atât un scaner, cât și un copiator și o imprimantă. Transmiterea datelor scanate pe un computer pot fi atât dispozitive laser cât și cu jet de cerneală.

De obicei, prezența unei astfel de posibilități este determinată de aspectul imprimantei – dacă există un capac în partea superioară a acestuia sub care se află suprafața de sticlă, înseamnă că utilizatorul va putea primi o copie.

În plus, într-o imprimantă obișnuită, informațiile sunt tipărite vertical în sus, în timp ce MFPS emite documente gata făcute de la capăt. Imprimantele moderne sunt vândute pretutindeni – în astfel de magazine specializate cu privire la implementarea echipamentului ca „Eldorado” și „M. Video „, și magazine online, de exemplu, Ozon. Achiziționați un dispozitiv de fotocoping Branduri mai bine dovedite – Panasonic, Xerox, HP, Epson și altele. MFP prezent pe piață sunt prezentate în diferite categorii de prețuri.

Cum de fotocopie?

Înainte de a copia un document la imprimantă, trebuie să pregătiți corect dispozitivul utilizat. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să verificați dacă imprimanta este conectată la un PC sau laptop. De regulă, acest lucru utilizează un cablu USB care nu este întotdeauna inclus și achiziționat suplimentar.

Imprimanta este apoi conectată la rețeaua de alimentare, după care este activată butonul de alimentare. Unitatea de disc este introdusă în unitatea computerului, care conține un software de copiere. Recent, o alternativă la el este o unitate flash cu drivere, care vine cu imprimanta.

În cazul în care discul este absent, trebuie să mergeți la site-ul producătorului, introduceți numele complet al dispozitivului în fereastra de căutare și să descărcați cel mai curent driver. Navigați la fișierele cu extensie exe. Când driverele sunt instalate, sistemul de operare este cel mai probabil să le identifice.

Dacă este necesar, puteți merge la secțiunea „Imprimante și faxuri” și găsiți numele dispozitivului dvs. După finalizarea sincronizării, trebuie să decideți dacă programul va fi copiat cu o copie a documentului. Cel mai adesea alegerea se desfășoară între Adobe, Xnview și Vuescan.

Documente și fotografii

Pentru a deschide fotografii și documente, în plus față de MFP umplut, va necesita o hârtie adecvată. În principiu, totul se întâmplă după cum urmează.

• Fișele de imprimare completate în tava de alimentare și documentul în sine este plasat pe sticla frecat cu fața în jos. Ar fi frumos să-l verificați imediat despre lipsa amprentelor, cel mai rău sau murdărie.
• Prin întărirea unei foi de copiere de-a lungul graniței ghidurilor, adică pe liniile aplicate în jurul sticlei, puteți închide capacul imprimantei.
• Folosind butoanele de pe panoul de control, se selectează nuanța de etanșare. Apoi butonul „Start” este apăsat sau „Copiere” și apoi „Start”.

Numărul de prese ale butonului principal determină de obicei cât de mult va fi documentul duplicat: de regulă, de la 1 la 20 la un moment dat.

De asemenea, este posibil să utilizați tastele săgeată. Pentru a schimba formatul de hârtie, butonul de hârtie este cel mai adesea activat. Există, de asemenea, capacitatea de a organiza mai multe copii ale documentului pe o singură coală. După finalizarea lucrării, copiile rezultate sunt extrase din tava corespunzătoare, iar sursa iese din compartimentul de scanare.

Apropo, Pentru a deschide documentul pe ambele părți, la stadiul de configurare trebuie să selectați „Părți (imprimare pe două fețe)”. În meniu, primul număr va indica numărul părților laterale ale originalului, iar al doilea – numărul de laturi ale copiei.

Puteți lua în considerare instrucțiuni mai detaliate despre exemplul imprimantei Canon.

• După prepararea dispozitivului de funcționare în tavă, hârtia A4 sau litere este încărcată. Originalul este pus jos pe partea care urmează să fie copiată și aliniată cu marca de aliniere.
• Închiderea capacului, trebuie să faceți clic pe butonul „+” de câte ori doriți să faceți copii. Numărul va apărea pe indicatorul LED și cu fiecare apăsare pentru a crește cu unul. Dacă pe ecran apare F, acest lucru sugerează că utilizatorul a întrebat 20 de exemplare. Apăsând din nou butonul „+”, puteți modifica din nou suma cu 1 copie.
• Indicatorul „Hârtie” vă permite să setați formatul de hârtie. Puteți utiliza formatul standard A4, hârtie foto A4 format, scrisoare sau hârtie Format de hârtie de 10 cu 15 centimetri.
• Dacă pagina este activată în pagina de dimensiune a paginii, puteți crea copii ale documentului, mărite sau reduse după dimensiunea paginii. Dacă este necesar, originalul va fi adăugat câmpuri.
• Butonul „Color” vă va permite să deschideți documentul în culori și „negru” – obțineți o copie alb-negru. În timpul lucrului, este important ca capacul să rămână întotdeauna închis.

Este necesar să se adauge că fotocopierea poate fi efectuată și mijloace mai complexe – Scanați documentul, după care imprimați versiunea editată.

• Documentul este așezat pe sticlă purificată și acoperită cu un PAC MFP.
• Pe laptop prin „Panoul de control” Start „selectat, după care doriți să deschideți fila” Echipamente și sunet „și accesați secțiunea” Dispozitive și imprimante „.
• Faceți clic dreapta pe pictogramă, simbolizând MFP, trebuie să selectați funcția „Start Scan”. Pentru a configura parametrii, imediat înainte de scanare, va trebui să selectați „Previzualizare”, iar apoi „Scan”.
• Documentul gata este salvat, după care este imprimat.

Înainte de a începe lucrul, ar trebui să evaluați mai mulți parametri de bază. În primul rând, dpi atunci când procesați un document text nu ar trebui să depășească granițele de 300-400.

Cu cât acest indicator este mai mare, cel mai clar se dovedește imaginea, dar procedura de scanare în sine va dura ceva mai mult. În al doilea rând, verificarea ar trebui să fie saturată cu culoarea sau cromaticitatea. Obișnuit, Alegerea se face între textul alb-negru, gri și culoare. Cu cât acest indicator este mai mare, cu atât procesul de scanare se va întâmpla mai mult.

Pasaportul

Înainte de a face o copie a pașaportului, este important să eliminați toate autocolantele, acoperiți și chiar dacă este necesar, pentru a extrage parantezele disponibile. Apoi, în „Setări”, selectați „Parametri”, după care în „nuanțele gri” pentru a stabili rezoluția necesară.

Pașaportul este plasat de o parte fotocopiabilă pe geam în așa fel încât o liniuță să fie păstrată de la margine egală cu 3-5 centimetri. Închiderea capacului dispozitivului, trebuie să apăsați butonul Start. Lucrul în programul corect va permite utilizarea cadrului pentru a evidenția zona necesară, lăsând câmpurile goale în străinătate a zonei de lucru.

Probleme posibile

Dacă imprimanta nu imprimă bine, atunci mai întâi trebuie verificată dacă sunt respectate regulile de funcționare. Acest lucru este în acest caz despre posibilele fluctuații ale temperaturii, nivelul de umiditate al aerului, precum și umplutura MFP, adică cantitatea de cerneală. Dispozitivul este important să fie curățat în mod regulat din praf și contaminanți și este, de asemenea, necesar pentru a controla starea capului de imprimare.

Sticlă, fiind cel mai sensibil detalii, ar trebui să fie maximizat din zgârieturi, murdărie și scuffs, altfel calitatea materialului digitizat va scădea semnificativ. În plus, din când în când, suprafața trebuie șters cu o cârpă moale, de exemplu, dintr-o piele de piele sintetică.

Hârtia folosită trebuie, de asemenea, curățată de praf și murdărie. În plus, nu este binevenită de prezența unor bucăți de elemente de bandă sau de legare pe ea. Amprente pronunțate în mod mai bine îndepărtați radiația sau pânza de flanel.

În timpul lucrului, în nici un caz nu puteți pune presiune asupra acoperirii din sticlă. La curățare, o cantitate mare de pulbere zgârierea suprafeței trebuie evitată, precum și un exces de umiditate capabilă să umezească dispozitivul.

În acest caz, Când imprimanta nu face față creării de fotocopie, motivul poate consta pe faptul că programul este trite care nu răspunde. Cel mai adesea, întrebarea este rezolvată de repornirea obișnuită a imprimantei. Dacă nu funcționează, puteți dezactiva dispozitivul, așteptați cel puțin un minut și porniți-l din nou.

Când apare o eroare în scaner, este necesar să se clarifice codul său și apoi să-l eliminați. Acest indicator este determinat prin diagnosticare. În majoritatea cazurilor, codul de eroare este afișat fie pe afișajul imprimantei, fie este afișat în computer. Apoi, modul de rezolvare a problemei este determinat în funcție de ceea ce a fost cauzat.

Este necesar să adăugați că scanerul poate funcționa în modul de funcționare, dar nu va fi fotocopiat la acel moment. Activați acest mod, de exemplu, Canon MFP, se dovedește dacă apăsați tasta de resetare de cinci ori.

Uneori, documentul nu poate fi copiat pentru simplul motiv că dispozitivul în acest moment efectuează o altă sarcină, de exemplu, așteaptă documentul tipărit.

Pentru a fi deschis cu promptitudine, puteți anula sarcina anterioară și puteți merge la curent sau pur și simplu așteptați capătul ultimului.

Motivul funcționării nesatisfăcătoare a imprimantei poate fi „zborul” șofer de scanare. Pentru a rezolva problema, va fi suficient pentru a reporni software-ul. În unele cazuri, rezolvați problema și este mai ușoară – utilizatorul trebuie să elimine cablul de pe computer și la MFP și să îl introducă din nou.

Experții cred că Când nimic nu ajută, merită să încercați să resetați setările imprimantei la fabrică. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți meniul sistemului de operare și să selectați elementul „Resetare setări” sau să utilizați hardware-ul și să urmați instrucțiunile.

Înainte de a purta o imprimantă la magazinul de reparații, ar trebui să încercați să îl conectați la un alt computer, să reinstalați driverele și să încercați să deschideți documentul.

Cum se face o copie a documentului bilateral indică următorul videoclip.