Care sunt cele mai bune dispozitive pentru persoanele care lucrează în birouri mici sau care lucrează de acasă pentru a economisi spațiu și bani?? Care este diferența dintre tehnologia de birou din România și Europa? Cum se raportează imprimantele la stocarea în cloud? Spune Paulina Ignatieva, manager de marketing de produs la Brazier.
În fotografie: Polina Ignatyeva, manager de marketing de produs al Brazier LLC.
Despre echipamente mici de birou. În cazul birourilor mici sau al celor de acasă, se alege de obicei o imprimantă compactă cu o interfață USB simplă.. dispozitive care se conectează la un computer prin intermediul unui cablu USB standard, fără opțiuni de rețea cu fir sau fără fir. Aceste dispozitive sunt, în general, cele mai accesibile, dar au toate caracteristicile de care aveți nevoie și suficientă viteză pentru a face treaba.
Despre modelele bugetare. Recent, două dintre noile noastre modele pentru casă și birouri mici au apărut pe piața din România: imprimanta Brother HL-1202R și multifuncționalul trei în unu Brother DCP-1602R. Modelele sunt foarte compacte, cu o viteză de imprimare de până la 20 de pagini pe minut și o capacitate a cartușului inclus de 1.500 de pagini. Principalul avantaj al noilor dispozitive este costul extrem de scăzut al unei imprimări. Având în vedere costul consumabilelor originale, noile produse le vor permite utilizatorilor să economisească la calitatea imprimării prin faptul că nu vor mai folosi consumabile sau reumpleri neoriginale.
Multifuncțional Brother DCP-1602R Trei în unu MFP.
Despre birourile rusești. Dispozitivele laser sunt cele mai populare echipamente de birou din România. Cota cantitativă a acestora în ceea ce privește imprimantele cu jet de cerneală de pe piață este de aproximativ 70% ( conform cercetărilor efectuate de compania de analiză GFK ). Din punct de vedere istoric, imprimantele laser au fost preferate datorită vitezei mari și costului redus al imprimării, precum și datorită rezistenței imprimării lor la influențele mediului înconjurător. Există, de asemenea, percepția că, dacă un dispozitiv cu jet de cerneală este inactiv pentru perioade lungi de timp, cerneala se va usca, iar curățarea și repararea capului de imprimare este costisitoare. Dispozitivele cu jet de cerneală sunt adesea preferate pentru imprimarea fotografiilor color, ceea ce nu este întotdeauna necesar pentru a echipa un birou.
Despre birourile din străinătate. În Europa, situația este cu totul opusă: imprimantele cu jet de cerneală reprezintă aproximativ 70% din piața totală în termeni cantitativi. Și nu este surprinzător, deoarece multe dintre preocupările menționate mai sus cu privire la utilizarea dispozitivelor de imprimare cu jet de cerneală nu sunt întotdeauna justificate. Dispozitivele cu jet de cerneală cu un cost per imprimare scăzut și chiar foarte scăzut sunt de mult timp pe piață. De exemplu, Brother InkBenefit Plus: multifuncționalul cu jet de cerneală "3 în 1" DCP-T300, DCP-T500W și DCP-T700W. Deoarece își pot reîncărca propriile rezervoare de cerneală în linie, aceste modele pot contribui la reducerea semnificativă a costurilor de imprimare pentru întreprinderile mici și mijlocii sau pentru birourile de acasă. Problema uscării cernelii și a ruperii capului de imprimare rezolvată cu ajutorul epurării automate a cernelii la dispozitivele multifuncționale Brother cu jet de cerneală.
Multifuncționalul cu jet de cerneală DCP-T500W 3 în 1 cu jet de cerneală.
Despre tendințele actuale. Precum și multifuncționalitatea uneia dintre cele mai "la modă" tendințele sunt mobilitatea. În ultimii ani, lumea a asistat la cea mai mare dezvoltare a tehnologiilor mobile și bazate pe cloud. Folosim din ce în ce mai mult smartphone-uri și tablete în locul PC-urilor tradiționale și optăm pentru cloud pentru a ne stoca datele. Așadar, se poate spune că ultimele tendințe din lumea mașinilor de birou este integrarea cu dispozitivele mobile și serviciile cloud. Și am urmat tendințele globale prin dezvoltarea de dispozitive de imprimare care se integrează cu dispozitivele mobile utilizând Wi-Fi Direct sau aplicații precum Air Print, Google Cloud Print, Mopria™ și Cortado™AirPrint, Google Cloud Print . Brother a dezvoltat, de asemenea, propria aplicație gratuită Brother iPrint&Scan, permițând utilizatorilor să imprime de pe sau să scaneze documente pe dispozitivele lor mobile. Unele dispozitive Brother permit scanarea directă către servicii cloud fără a fi nevoie de un computer sau imprimarea directă din conturi cloud precum Box, Dropbox, EVERNOTE®, Facebook, FLICKR®, Google Drive™, PICASA™, OneDrive și OneNote.
Despre progres. Tehnologia NFC ( Near Field Communication )- a apărut în 2004 tehnologie wireless cu o singură atingere. Piața de electronice utilizează această tehnologie în principal în telefoane mobile, tablete și sisteme audio. Tehnologia NFC și-a făcut relativ recent loc pe piața de imprimare.
Despre inovare. Ceea ce m-a impresionat cel mai mult în ceea ce privește inovația în materie de tehnologie de birou este evoluția lină a dispozitivului de imprimare, de la un periferic folosit pentru a scoate informații de pe un computer la un dispozitiv versatil care poate fi controlat nu numai de pe un dispozitiv mobil, ci și de pe un ecran tactil încorporat, trimițând documentele scanate către e-mail sau stocare în cloud.
Ce tip de tendințe se observă în prezent în lumea echipamentelor de birou în ceea ce privește dispozitivele de imprimare și cum percep utilizatorii aceste schimbări?
Care sunt cele mai recente tendințe în ceea ce privește dispozitivele de imprimare și echipamentele de birou? Aveți recomandări pentru modele de imprimante care să fie eficiente din punct de vedere energetic și să aibă o calitate excelentă a imprimării? Cum pot optimiza costurile și consumul de hârtie în birou prin utilizarea acestor dispozitive?
Ce credeți că va aduce viitorul în ceea ce privește dispozitivele de imprimare și care sunt tendințele importante în domeniul echipamentelor de birou, conform opiniei dumneavoastră, Polina Ignatyeva?