Cum se scanează documentul de la imprimantă la computer?

Documentele de scanare reprezintă o parte integrantă a oricărei lucrări de birou. Scanarea poate fi făcută atât pe un dispozitiv separat de același nume, cât și pe un dispozitiv multifuncțional (MFP), care combină funcțiile imprimantei, scanerului și Xerox. În al doilea caz și va fi discutată în acest articol.

Instruire

Înainte de a începe procesul de scanare, trebuie să instalați și să configurați MFP. Țineți minte că dacă dispozitivul este conectat prin portul LPT și nu aveți un PC veche staționar, Un laptop sau un PC de un nou eșantion, atunci trebuie să achiziționați suplimentar un adaptor special de LPT-USB. De îndată ce imprimanta este conectată la un computer utilizând un cablu USB sau prin Wi-Fi, sistemul de operare va detecta automat dispozitivul și pornește instalarea driverelor.

Driverele pot fi, de asemenea, instalate manual utilizând discul care vine cu dispozitivul sau le găsește pe site-ul oficial al producătorului dispozitivului dvs.

După aceea, puteți începe configurarea.

Configurarea pentru a lucra prin Wi-Fi

Folosind o rețea fără fir, puteți să scanați documentele de pe imprimantă chiar de pe telefonul smartphone în timp ce la celălalt capăt al orașului. Aceasta este o caracteristică foarte convenabilă care include programe de marcă de la producători, este cea mai bună opțiune pentru cei care lucrează acasă.

Pentru a configura MFP-urile prin Wi-Fi, trebuie să plasați dispozitivul astfel încât să poată prinde în mod liber semnalul. Apoi, configurați routerul și conectați MFP la putere. După aceea, setarea ar trebui să înceapă automat, dar dacă se întâmplă acest lucru, atunci faceți-o manual. Apoi, puteți conecta rețeaua:

• Porniți Wi-Fi;
• Selectați modul de conectare „Automat / Fast Setup”;
• Introduceți numele punctului de acces;
• Introduceți și confirmați parola.

Acum puteți instala driverele și puteți conecta stocarea datelor cloud.

Stabilirea prin utilitate

Fiecare marcă MFP are propriile sale utilități care pot fi găsite pe site-ul producătorului oficial. Asigurați-vă că programul selectat este potrivit pentru software-ul instalat și descărcați opțiunea dorită. Apoi urmați instrucțiunile de pe ecran. După finalizarea comenzii rapide, utilitarul va apărea pe bara de activități.

Setare pentru birou

De obicei, în birou utilizează o mașină imediat pentru mai multe computere. Există două modalități de configurare a MFP-urilor în acest caz.

1. Conectați imprimanta la un computer și la partajarea deschisă. Dar, în acest caz, dispozitivul va face scanarea numai atunci când funcționează computerul principal.
2. Configurați serverul de imprimare astfel încât dispozitivul să fie afișat ca un nod separat pe rețea, iar computerele nu depind unul de celălalt.

În ceea ce privește noile dispozitive de tip, în care este construit serverul de imprimare, atunci nu este necesar să se configureze în continuare.

Mai jos, în detaliu, mai multe opțiuni sunt considerate cum să eliminați scanarea de la imprimantă.

Opțiunea clasică

Aceasta este cea mai ușoară și cea mai obișnuită modalitate de a scana documentul și de a le transfera de la imprimantă la computer.

1. Porniți imprimanta, deschideți capacul și plasați foaia pentru a fi scanată, cu fața în jos. Pentru a posta o pagină la fel de fără probleme, concentrați-vă pe markeri speciali. Închideți capacul.
2. Accesați meniul Start și localizați fila „Dispozitive și imprimante” (pentru Windows 10, precum și 7 și sau „Imprimante și faxuri” (pentru Windows XP). Selectați dispozitivul dorit și faceți clic pe fila Start Scan, situată în partea de sus a meniului.
3. În fereastra care se deschide, setați parametrii necesari (culoarea, rezoluția, formatul fișierului) sau lăsați setările implicite, apoi faceți clic pe butonul Start Scan.
4. La sfârșitul scanării, veniți cu numele fișierului în fereastra pop-up și faceți clic pe butonul „Import”.
5. Fișierul este gata! Acum îl puteți găsi în folderul „Importate imagini și video”.

Cum să scanați cu vopseaua?

Începând cu Windows 7, puteți face și scanarea utilizând vopseaua încorporată în sistemul de operare. Această metodă este deosebit de convenabilă pentru a fi utilizată dacă trebuie să trimiteți la PC doar o imagine, cum ar fi o fotografie. Învățați-l foarte ușor.

1. Mai întâi trebuie să deschideți vopseaua. Faceți clic pe fila „Fișier” din colțul din stânga sus și selectați opțiunea „de la scaner sau cameră”.
2. În fereastra care se deschide, selectați dispozitivul.
3. Setați setările necesare și faceți clic pe „Începeți scanarea”.
4. Fișierul salvat va fi deschis utilizând programul de vopsea.

Scanați cu software special

Există mai multe programe de scanare. Lucrul cu ei, puteți obține o calitate semnificativ mai bună a fișierului final. Listează doar câteva dintre ele.

Abbyy FineReader

Datorită acestui lucru, este ușor să scanați un număr mare de documente text, precum și imagini de proces de la camerele smartphone și alte dispozitive mobile. Programul suportă mai mult de 170 de limbi, cu ajutorul său puteți transfera orice text în formatul obișnuit și puteți lucra cu acesta ca de obicei.

OCR Cuneiform

Această aplicație gratuită vă permite să convertiți textele cu orice font, menținând în același timp structura lor originală.

Un Indisputable Plus este o inspecție încorporată.

Scanitto pro

Programul are o interfață simplă, un sistem puternic de scanare, integrând cu toate platformele Microsoft, precum și instrumente convenabile pentru a lucra cu documente text și imagini.

Citidiris Pro

Utilitarul efectuează cu succes toate funcțiile pentru scaner și cu precizie recunoaște chiar textul scris de mână.

„Scan Corrector A4”

Acest utilitar este ideal pentru utilizatorii novici care doresc cel mai simplu și rapid pentru a scana și ajusta documentul fără utilizarea suplimentară a editorilor grafici.

Vescan

Și cu ajutorul acestui utilitar puteți extinde în mod semnificativ funcțiile dispozitivului depășit, deoarece este compatibil cu aproape orice scaner și MFP. Adevărat, există un minus – absența unei interfețe de limbă rusă.

De asemenea, puteți utiliza scanerul prin condusul de pe telefon. Iată o listă cu cele mai bune aplicații mobile în acest scop:

• Camscanner;
• Evernote;
• Skanapp;
• Google Drive;
• Lentile de birou;
• ABBYY FINEMSCANNER;
• Adobe umple și semnează dc;
• Fotomie (numai pentru imagini);
• TextGrabber;
• Scaner mobil DOC;
• Scanbee;
• Scaner Smart PDF.

Lucrați cu toate aplicațiile software și mobile intuitiv simple, așa că totul nu va fi corect nici măcar noul venit.

Doar executați utilitatea și pas cu pas pentru a urma instrucțiunile prevăzute în regulile de utilizare.

Sfat util

• Înainte de a face scanări, nu uitați să ștergeți bine paharul dispozitivului cu șervețele speciale cu impregnare sau cârpă uscată de la microfibră și spray pentru a curăța ochelarii și monitoarele. Faptul este că orice, chiar nesemnificativ, poluarea este imprimată pe o imagine digitizată. În nici un caz nu permiteți umiditatea în MFP!
• Având un document de sticlă, ghidat de etichete speciale în cazul dispozitivului, astfel încât fișierul finit sa dovedit a fi neted.
• Dacă este necesar, faceți digitizarea paginilor Cărțile groase, voluminoase doar deschideți capacul scanerului. Nu puneți niciodată greutatea în greutate mai mult decât este afișată în manualul de instrucțiuni!

• Dacă paginile cărții sunt realizate din hârtie subțire și când scanați partea inversă este schimbată, pentru a inversa foi de hârtie neagră.
• Imaginile stocate în format JPEG rămân în formă originală și nu sunt supuși îmbunătățirii ulterioare. Pentru a face imagini de cea mai bună calitate cu posibilitatea procesării ulterioare, alegeți formatul TIFF.
• Documentele sunt mai bune pentru a salva în format PDF.
• Dacă este posibil, nu utilizați opțiunea de a scana „Document” și nu alegeți niciodată o îmbunătățire de scanare de două ori pentru a economisi calitatea.
• În loc de scanare alb-negru, este mai bine să alegeți o culoare sau nuanțe de gri.
• Nu scanați imagini în rezoluție sub 300 dpi. Opțiunea optimă – în intervalul de la 300 la 600 dpi, pentru fotografii – cel puțin 600 dpi.

• Dacă pe fotografii vechi există pete și scuffs, alegeți modul de culoare. Astfel încât va fi mai ușor de realizat procesarea. Da, și, în general, fotografiile alb-negru sunt mai bune digitizate în culoare – astfel încât calitatea imaginii va fi mai mare.
• La scanarea imaginilor color, expuneți cea mai mare adâncime de culoare.
• Inspectați întotdeauna documentul pentru clipuri și alte părți care pot zgâria suprafața scanerului de sticlă.
• Instalați MFP-urile departe de dispozitivele de încălzire și de lumina directă a soarelui și, de asemenea, nu permiteți picături ascuțite de temperatură.
• Când curățați dispozitivul, nu uitați să o dezactivați de la rețea.
• După finalizarea lucrării, nu lăsați niciodată capacul MFP să se deschidă pentru a împiedica ingerarea prafului sau a deteriora scanerul de la raze ușoare.