Totul despre rafturi de birou

Orice birou modern este echipat cu rafturi pentru postarea documentației actuale și a arhivelor. În primul rând, rackul de birou trebuie să fie spațios, dar compact și convenabil. Prin urmare, atunci când este ales, este necesar să se acopere toate nuanțele. Dimensiunile corecte, configurația și locația ractuului vor ajuta să elimine competent spațiul de lucru.

Particularități

În ciuda faptului că majoritatea acțiunilor și operațiunilor apar acum în formă electronică, informațiile sunt procesate și arhivate prin programe profesionale speciale, totuși evitarea completă a utilizării transportatorilor de hârtie nu funcționează. Este necesar să sistematizeze cumva contracte, fișiere, contabilitate și altă documentație, care este arhivată, merge.

Pentru a preveni confuzia, documentele sunt gruparea, plasarea pe rafturi specializate. Acest lucru vă permite să găsiți rapid hârtia necesară.

Piața mobilierului modern oferă o selecție imensă de rafturi diferite. Ele diferă în dimensiune, materiale de fabricație și design. Cele mai multe valori – rafturi de birou din metal și analogi din lemn. Cererea de produse din plastic este minimă.

Unele cerințe referitoare la elementele de rafturi referitoare nu numai la soluțiile de culoare și de designer. Rafturile interioare pot fi considerate ca elemente ale zonării camerei, deoarece acest tip de mobilier, dacă este necesar, servește ca o partiție între grupuri specifice de angajați sau sectoare, distingând spațiul unificat.

Funcționalitatea sistemelor de rafturi este evaluată de:

• Capacitate;
• folosind module;
• numărul de celule;
• sarcina de decontare;
• dimensiuni;
• Metoda de instalare (staționară sau mobilă);
• Opțiuni de acces (una / bilaterală).

Scop

Rafturile de raft sunt potrivite pentru birouri, proiectate pentru încărcături mici și lucruri de dimensiuni finale (cutii, documente etc.). De obicei, rafturile sunt instalate la câțiva pași de locurile de muncă. Ca orice mobilier modern, rafinarea pentru depozitarea hârtiei pot fi făcute în diferite culori, diferite în design, materiale, funcționalitate și alte caracteristici. Spațiul rafturilor este utilizat variat în funcție de ideile unei organizații. Cel mai adesea, ele sunt plasate pe echipamentul lor de birou, cărți, locații evidențiate pentru dosare, documentație și articole de birouri mici.

Când alegeți o rafturi pentru documente în birou, ar trebui să se considere cât de multe lucrări vor fi plasate acolo, iar calcularea cantității de rafturi și capacitatea de transport a rafturii este urmată. Depinde de acest parametru dacă rafturile pot rezista la toate documentele necesare, indiferent dacă nu își vor pierde forma sub greutate. Îndepărtarea de la cele de mai sus, materialul din care este fabricat mobilierul.

Vizualizări

Până în prezent, rafturile de birou cu rafturi din lemn sau metal sunt considerate cele mai practice. Acestea sunt convenabile de a fi utilizate în condițiile premiselor de birouri de diferite direcții: arhivă, contabilitate, conturi și conducere ale lucrătorilor. Proiectarea implică depozitarea temporară și pe termen lung a documentelor, cutii volumetrice sau obiecte mici. Celulele din raft pot fi amplasate simetric și același în dimensiune sau variază în parametrii lor.

Este avantajos să cumpărați rafturi de birou cu celule la comandă – atunci este posibil să obțineți cel mai convenabil design individual, un birou potrivit pentru toate cerințele.

De exemplu, puteți comanda dulapuri pentru foldere cu rafturi închise și deschise, concepute pentru stocarea documentelor pentru accesul general și limitat. Dulapurile închise dacă se dorește sunt echipate cu încuietori.

De obicei, astfel de mobilier se face staționare. Dar poate fi ușor modificată și mutată pe baza nevoilor angajaților întreprinderii. Achiziționarea unui raft cu posibilitatea mișcării sale este recomandabilă în cazul în care angajații utilizează aceeași documentație în timpul șocului. De exemplu, în departamentele de cadre și arhive lipsesc constant de spațiu. Prin urmare, modelele mobile nu sunt doar importante, dar necesare.

Dar rafturile tipului mobil sunt mai scumpe decât staționare datorită designului lor complicat. Acestea sunt echipate cu șine speciale sau roți instalate în loc de picioare. În consecință, ele sunt conduse în moduri diferite: cu ajutorul electromecanismului sau a expunerii manuale. Opțiunile pentru configurațiile de rafturi sunt de fapt foarte mult și au salvat foarte mult o zonă impresionantă.

În camere mici, în plus față de mobil, convenabil pentru a instala rafturi desktop. Aceste modele mențin, de asemenea, o masă de afaceri a documentației și pot fi atât configurații directe, cât și a unghiulare.

Deschis

Cautarea construcțiilor fără pereți pe spate sunt adesea folosite pentru a separa spațiul. Aceasta este o opțiune convenabilă pentru birourile mari, unde se bazează zonarea locului de muncă. Dar rafturile deschise se plâng și în locuri unde câțiva metri pătrați se încadrează pe un angajat. Astfel de mobilier contribuie la circulația gratuită a aerului în interior.

Închis

Dacă biroul stochează o cantitate mare de documentație, este mai bine să se organizeze stocarea în rafturi închise. În acest fel, va fi posibil să se evite liturile vizibile în zona de lucru. OPTIMAL va fi alegerea modelelor combinate. Primele documente necesare vor fi postate, iar restul joacă în mod fiabil până la dreapta.

Materialele

În prezent, clienții au fost deschise o gamă largă de modele de depozitare a hârtiei de birou. Ca materiale, producătorii folosesc fier, lemn natural, PAL, materiale plastice și alte materii prime. Și, de asemenea, rack-urile creează cu un număr diferit de rafturi și sertare. Prin urmare, primul pas în alegerea rafturii ar trebui să fie o înțelegere clară a numărului de rafturi necesare pentru a rezolva sarcina.

Cel mai puternic, fără îndoială, rafturi metalice care sunt vândute în versiuni finite sau sunt făcute sub ordinea cu numărul dorit de celule. Din ziua de zi, rack-ul din birou va fi completat cu noi lucrări, înseamnă că este important să se ocupe de capacitatea, luând în considerare viitorul documentației.

Metalul se compune perfect cu sarcina, deoarece menține greutatea maximă și demonstrează rezistența la deformare și funcționarea activă. În plus, o astfel de bucată de mobilier nu va fi cu siguranță stropitoare și nu va dispărea în timp.

În acest caz, designul metalic este ușor de luat și dezmembrat. Ea este destul de ușoară și mobilă. Orice forțe de angajați pentru a schimba locația și direcția rafturilor.

Ce nu spun despre designul PAL. De obicei, elementele structurale metalice sunt montate unul cu celălalt fără efort și instrumente sanitare. Sistemele de stocare sunt echipate cu cârlige speciale pentru o instalare ușoară. Dacă este necesar, sistemul de stocare este posibil să se extindă, în plus față de rafturi de dating. Cu toate acestea, designul original al opțiunilor metalice nu ar trebui să se bazeze. Dar este concisitatea lor care abordează cel mai adesea stabilirea celor mai multe birouri.

Alegerea unei rafturi de la PAL, ușor de a obține un birou în stilul drept și în direcția. Dar trebuie amintit că fiabilitatea și rezistența unui astfel de material este inferioară indicatorilor de metal. Ei implică o viață de serviciu mai mică, poate fi mult mai rapidă să eșueze, ceea ce va implica cheltuieli neprevăzute. Dacă intenționați să păstrați pe rafturile obiectelor ușoare, cum ar fi premii, foldere, cadre foto, figurine, diplome, puteți alege un suflet calm pentru a alege un cadru din PAL sau MDF. În plus, rafturile „sub copac” sunt perfect combinate cu alte mobilier.

Prezentabil și rafinat aspectul sistemelor de stocare din aspectul de matrice din lemn. Dar pentru caracteristicile vizuale chic ale produselor din lemn vor trebui să plătească foarte mult. Recomandat în timpul achiziției pentru a cere vânzătorului, cum pot fi protejate suprafețele din lemn dacă nu sunt prelucrate prin compoziții rezistente la umiditate.

Alegerea unui design din unul sau altul, este rezonabil să luați în considerare nu numai caracteristicile produsului, ci și nevoile personalizate.

Comoditate de echipament de birou – unul dintre factorii decisivi. Fără luarea în considerare a nevoilor utilizatorilor, fluxul de lucru nu este comandat, dar va deveni un adevărat test.

Rafturile din lemn sunt potrivite pentru organizarea de depozitare nu mai puțin metalică, dar există nuanțe separate. Designul din lemn poate fi deformat: umflați, fermentați, stratificați cu o schimbare ascuțită a temperaturii sau a umidității ridicate. Și pe rafturi din plastic nu va funcționa masa hârtiei, deoarece rafturile vor dispărea cu siguranță. Plasticul luminos este adesea folosit pentru a satisface o cantitate mică de hârtii, de exemplu, sub dosarul cardului sau afacerile personale ale angajaților, un portofoliu și așa mai departe.

Căutarea mobilierului cel mai potrivit va dura mult timp, atât de multe firme preferă să le ordone direct de la producător în funcție de parametrii lor. În plus față de materialul specific, trebuie să gândiți bine poziția rafturilor. Probabil că unii dintre ei vor trebui să consolideze suplimentar. Pe baza modului în care scopul este determinat pentru raft, va fi posibil să se presupună cât va dura. Probabil trebuie să se gândească la materialele din beton.

Când acest grafic a reușit să determine dacă era timpul să vă gândiți la funcționalitatea rack-ului, estetica sa externă și sarcinile pe care trebuiau să le decidă. În funcție de funcționalitatea structurii, perioada de garanție este determinată pe serviciul său. Experiența multor companii arată că numărul și varietatea documentației de birou progresează în mod constant, astfel încât rafturile sunt recomandate să achiziționeze cu un număr mare de rafturi, sertare și divizoare speciale.

Dimensiuni

Totul depinde de exact ce anume și în ce cantitate va fi stocată în celule. Nu are sens să dobândești un suport dimensional care va fi prelevat de jumătate gol. Luați în considerare faptul că modelele mari pot fi foarte mari. În birou, trebuie să achiziționați o mică scară pasivă, permițându-vă să obțineți rapid și să îndoiți documentele necesare. Deși arhiva rar populară este de obicei stocată în partea de sus.

Dimensiunea optimă a designului este considerată înălțime la 2 metri la o adâncime care nu depășește 40 cm. Astfel de parametri ai rack-ului îl fac cel mai convenabil în funcțiune.

Lățimea designului este selectată în funcție de locația sa. Alegerea rafturilor pentru instalare în birou, trebuie să luați în considerare diferiți factori: scopul, numărul de angajați care îi vor exploata, plasarea. Dacă este necesar, rafturile se dezvoltă pe un proiect individual, în conformitate cu toate cerințele. Poate avea o opțiune scăzută a rack-ului, deoarece birourile sunt diferite, iar specificitatea fiecărei companii are propria sa.

Proiecta

Producătorii fac rafturi din toate tipurile de materiale, inventarea designului original al noilor modele. Ridicați modelul Luând în considerare preferințele personale nu va fi nici o dificultate.

Abordarea designului și practicile de uz casnic sunt combinate cu succes în rack-ul de birou. Un număr mare de lucruri diferite se potrivește pe setul de rafturi. În același timp, acest tip de mobilier nu urcă în spațiul spre contrast cu dulapurile generale sau sertarele volumetrice. Rack-ul trebuie să fie estetic, să se potrivească bine în interiorul biroului. Uneori, un dulap cu rafturi deschise servește ca un anumit separator, o cameră de autorizare, care arată elegantă și non-standard. În acest caz, designul drept sau combinat va fi potrivit.

În absența peretelui posterior, este necesar să se ocupe de estetica rack-ului și, de asemenea, să se gândească la cât de convenabil să stochezi lucrurile sau hârtia. Folosirea frumoasă și practică pe rafturile deschise Rafting Accesorii.Având în vedere proiectarea rafturii și a spațiilor, poate fi diferite cutii, recipiente din plastic, separatoare de hârtie din plastic. Toate aceste adaptări vor simplifica semnificativ munca cu documentația. În plus, sortarea este necesară pentru a respecta procedura din documente, astfel încât fiecare lucrare să fie în locul său.

Containerele din plastic fac rack-ul ușor și convenabil, dați-i un stil modern. Astfel de adaptări sunt destul de ieftine, astfel încât achiziția nu va afecta în mod semnificativ bugetul companiei.

Soluție interesantă – celule albe asimetrice. Da, nu este întotdeauna practică, deoarece cea mai mare parte a părții nu sunt pe deplin, dar interiorul cu un astfel de design doar câștigă. Ei nu păstrează lucruri grele din cauza riscului de deformare. Numirea desenelor decorative și a celulelor neobișnuite – decorați camera.

În prezent, rafturile de birou metalic sunt cele mai solicitate. Acestea sunt cele mai fiabile, practice și, în general, sisteme de înaltă calitate, care pot rezista încărcăturilor mari de transport. Astfel de mobilier se potrivește perfect în interiorul afacerilor, răsturnate în design minimalist. În mod tradițional, rafturile metalice sunt vopsite în culori restrânse, astfel încât sistemul să poată fi instalat în orice cameră. Dar alegeți designul pentru a sorta documentele din schema de culori necesară nu va fi mult dificilă. Alegerea unui suport elegant în birou, trebuie să vă amintiți că în primul rând ar trebui să fie funcțional și fiabil.

În acest videoclip veți ajunge mai aproape de rack-urile mobile pentru depozitarea arhivelor a documentelor.