Totul despre rafturile de arhivă

Numai anumite rafturi sunt potrivite pentru stocarea documentației de arhivare – cu o capacitate suficientă de ridicare, cu perforare, astfel încât aerul, configurația corectă căderă necorespunzătoare a hârtiei. Înțelegem care tipuri de rafturi și dulapuri sunt mai potrivite pentru a stoca documente importante în ele scrise în arhivă.

Descriere și întâlnire

Rafcii numesc dispozitive speciale, scopul căruia este de stocare. Ei organizează spațiul perfect și, desigur, sunt produse într-o varietate de tipuri și configurații.

Scopul lor – depozitarea documentației atât curente, cât și arhivare. Structurile rack-ului archival pot fi utilizate nu numai pentru acest lucru, ci și pentru cazarea și stocarea oricăror alte tipuri de lucruri, fie materiale sau echipamente.

Fiecare raft este un design care este asamblat și configurat de conexiuni cu șuruburi. Pentru a crea fiecare rack pe designul de rafturi, se utilizează oțel cu rezistență ridicată, datorită cărora sunt durabile și durabile. Aceste modele care sunt pliabile, reglați cu ușurință (de exemplu, pentru a încărca sau adăuga înălțimea rafturilor), puteți adăuga rapid secțiuni, rafturi, pereți laterali și, de asemenea, îndepărtați rapid fiecare dintre elementele listate.

Cele mai multe rafturi constau din 4 rafturi cu perforare. Rafturile sunt atașate la rafturi prin intermediul unei conexiuni cu șuruburi. De asemenea, pe produse sunt colțuri.

Cerințe primare

Rack-urile pentru arhive sunt produse în conformitate cu GOST R 56356-2015. Acesta conține toate cerințele prezentate acestor produse (cu condiția ca acestea să fie făcute din metal). Producția de structuri de rafturi (inclusiv arhivate) este acum foarte mare, deoarece echipamentul complex nu este necesar pentru acest lucru, mai ales dacă sunt angajați în structuri pliabile. Dar oriunde conține fabricarea acestor produse, rezultatul final trebuie să respecte pe deplin cerințele GOST.

Dulapurile de depozitare din lemn de documentare de arhivă sunt, de asemenea, produse de la consumatori, dar ar trebui să se amintesc că arhivele acestor organizații care nu intră sub incidența cerințelor obligatorii pentru arhive pot fi depozitate în astfel de dulapuri. Legislativ stabilit că documentația de arhivă trebuie păstrată în rafturi metalice, dulapuri și seifuri, iar această cerință este una dintre execuțiile necesare.

Revizuirea speciilor

Principalul criteriu pentru clasificarea rafturilor este posibilitatea de a le mișca. În funcție de aceasta, criteriul se distinge de două grupuri mari – produse staționare și mobile (mobile). Ambele au propriile lor avantaje și dezavantaje.

Staționar și mobil

Să începem cu staționarul. Obișnuit, Ei au o greutate destul de mică, nu sunt greu de colectat chiar și o persoană care nu are o experiență mai mare în adunarea de mobilier. De asemenea, ușor de demontat. De regulă, astfel de produse sunt relativ ieftine, în timp ce sunt potrivite pentru a plasa și a stoca documentația de birou sau de arhivă. Dar există un inconvenient – un suport fix, odată colectat, fără dezmembrare poate fi instalat numai pe o singură poziție.

Dulapurile mobile pot fi ușor mutate pe suprafața podelei în orice punct de cameră. Datorită mobilității lor, puteți găsi documentul necesar fără a căuta mult timp, doar accesul la secțiunea dorită. Cu toate acestea, pentru ca rack-urile mobile să se miște cu ușurință pe suprafața podelei, avem nevoie de șine puternice, T. E. echipament optional. În plus, rafturile în sine trebuie să stabilească mecanisme specializate care să ajute la mutare. De asemenea, pe astfel de produse pot fi instalate pereți laterali și dispozitivele de blocare. Apoi documentele de arhivare vor fi salvate, iar siguranța acestora este furnizată.

Dezavantajul dispozitivelor mobile este nevoia de a preveni un podea impecabil, numai atunci este posibilă instalarea calea ferată. Și, bineînțeles, prețul este pe produsele mobile, este întotdeauna semnificativ mai mare decât în ​​staționare.

Sudate și echipe

În conformitate cu metoda elementelor de fixare, structurile de rafturi sunt împărțite în prefabricate și sudate. Modelele prefabricate beneficiază de staționare în astfel de indicatori ca transport convenabil, posibilitatea instalării și dezmembrării rapide. În plus, astfel de modele au un aspect atractiv și modern, foarte des sunt echipați cu roți și, prin urmare, mobil, pot fi mutate în locul potrivit.

S-a crezut anterior că rafturile sudate sunt mai mari stabilitate că structurile pliabile sunt inferioare acestora prin acest parametru. Cu toate acestea, atașamentele și materialele moderne vă permit să creați modele pliabile care au o fiabilitate și o stabilitate și mai mare, din acest motiv, structurile sudate au încetat să fie solicitate, iar mulți producători și-au abandonat eliberarea.

Rack-ul îmbunătățit poate rezista la o sarcină de până la 900 kg pe secțiuni, adică dacă există 4-5 rafturi în ea, atunci raftul va rezista la 200 kg. Rafturile pot fi ajustate cu o etapă de 25 mm. Ca un raft tipic, armat, poate fi în plus echipat cu rafturi, pereți, keychain.

Colţ

Designul rafturii unghiulare vă permite să utilizați piețele și arhivele cât mai curând posibil, mai ales că cea mai mică cameră din organizare se distinge sub arhivă. Corner Stellazhpoate găzdui unde simplitatea directă nu există suficientă cantitate de centimetri pătrați. Folosind unghiuri, puteți pune fiecare la rack și, prin urmare, plasați mai multe documente decât dacă au fost stocate într-una, dar dreaptă.

Dimensiuni

Rafturile pentru arhivă sunt cele mai compacte. Acestea echipează arhivele, birourile, bibliotecile, tipărirea cărților, depozite și t. Ns.. Este convenabil să plasați produse de imprimare, în principal formatele A5 (notebook-uri și cărți) și A4 (foaie tipică peisagistică, o astfel de dimensiune este potrivită pentru depozitarea folderelor, a valorilor mobiliare).

Rack-ul standard de arhivare al dimensiunilor sunt de așa natură – înălțimea de 1500-2500 mm, lungimea raftului – 700-1500 mm, lățimea raftului – 300-800 mm. Adică Standardul va fi un design cu dimensiuni de 2000x1000x500 mm, și 2200x1000x400, 2000x1000x400 și 2000x1000x300 și 2500x700x500. Dacă spunem, să spunem, dimensiunea de 600x400x2000 mm (cu 4 rafturi), este proiectat pentru depozitarea non-format sub înălțimea documentelor.

Specialiștii notă că asamblarea rafturilor de arhivă multisectivă este recomandabilă dacă sunt conectate secțiuni complete. Apoi, caracteristicile de încărcare nu sunt reduse, în plus, fiecare secțiune poate fi pusă separat. Dar puteți reduce numărul de rafturi dacă va fi un rack multisecutiv. Apoi, puteți salva ușor la achiziționarea de echipamente de raft. A permis să alterneze secțiunile complete (t. E. Cei care au toate cele patru rafturi) cu adițional (care au două). De asemenea, este posibil să se stabilească o secțiune fără rafturi între secțiuni cu patru rafturi.

Dacă este asamblată o linie de două secțiuni, 6 rafturi sunt suficiente pentru aceasta în loc de 8 dacă au fost conectate secțiuni individuale. Dacă merge o linie de trei secțiuni, există 8 rafturi în loc de 12.

O singură secțiune de rafturi metalice de rafturi metalice înălțime 2000-2500 mm capacitate de transport este de aproximativ 700 kg. Multisecutiv – mai puțin, doar 550 kg. Încărcarea pe rafturi trebuie să fie strict uniformă, pe un singur circuit, raftul superior va rezista la maximum 60 kg, pe mai multe secțiuni – 30 kg.

Nuanțele pentru copii

Ce rafturi vor fi instalate în arhivă – fiecare organizație decide pe cont propriu. Selecția depinde de nici un parametru. Deoarece legile stabilesc cerințele nu numai la rafturi, ci și la camera de arhivă, ar trebui să fie izolată. Prin urmare, fiecare organizație în care există un anumit număr de documentație de arhivă (și care nu o dă arhivei centralizate), se confruntă cu necesitatea de a organiza premisele în care va fi stocat.

Selectarea structurilor rafturilor depinde de anumiți parametri.

• Zona camerei și înălțimea plafoanelor din ea. Dacă ambele sunt mici, atunci poate că are sens să folosească structuri unghiulare pentru a asigura o zonă de ocupare eficientă și rațional. Într-o cameră lungă îngustă, puteți plasa rafturi în jurul perimetrului de-a lungul pereților, într-una largă – puneți-le în mai multe rânduri.
• Colectarea structurilor pliabile sunt preferabile în cazul în care, de exemplu, ușile nu permit transportul și punerea unui model sudat.
• Dimensiunea rafturilor din rafturi și înălțime depinde de numărul de documentație care trebuie plasată, formatul său – A4, A3, A2 și T. D.

În ceea ce privește numirea, rafturile moderne de arhivă sunt destul de universale și pot fi folosite atât ca arhivă-depozit, cât și ca depozit. Totul depinde de ceea ce va fi plasat pe rafturi. Rack-ul poate fi pe 4 rafturi și pe 6 rafturi și la 7 sau 8 – înălțime și lățime diferită. Interesant, pentru majoritatea structurilor pliabile pentru a instala un raft suplimentar sau perete lateral, nu va fi necesar să dezmembrați complet produsul și să îl colectați din nou. Acesta este motivul pentru care rafturile pliabile sunt atât de populare, pot fi folosite peste tot – atât în ​​magazine, în birouri, cât și în depozite, precum și în biblioteci. Durata de viață a unor astfel de rafturi este destul de lungă, deoarece rafturile de arhivă sunt fabricate din metal, cel mai adesea – oțel inoxidabil.

Pentru a limita accesul la documentație, care are o importanță deosebită, este necesar să se achiziționeze rafturi echipate cu încuietori speciale.

Reguli și moduri de cazare

La arhivă ca o plasare prin lege, sunt prezentate un număr mare de cerințe. O arhivă trebuie să fie izolată în mod clar de la cealaltă, să fie rezistentă la foc, au ventilație, încălzire sau sisteme climatice, astfel încât aerul să fie difuzat de cameră de 2-3 ori într-o oră și mult mai mult. Documentele trebuie depozitate în conformitate cu regulile de stocare, un regim umed de temperatură, regim sanitar și igienic, regimul de protecție și t. D.

În arhive, numai rafturile metalice sunt permise. Dacă sunt necesare instalațiile de depozitare auxiliare, atunci este permisă utilizarea dulapurilor (format mare) și seifuri metalice.

Dulapurile ar trebui să fie, de asemenea, într-o anumită ordine. Dacă structurile de raft sunt staționare sau glisante, atunci ele ar trebui să stea la un unghi de 90 de grade la perete cu o fereastră. Dacă nu există fereastră în arhivă, atunci aranjamentul are loc deoarece acestea necesită caracteristicile camerei și echipamentelor în el. Rafturile nu trebuie instalate direct din pereții exteriori ai clădirii sau în dispozitivele de încălzire.

Rafturile camerei de arhivare ar trebui să fie situate la 1200 mm unul de celălalt. Lățimea pasajului dintre rândurile structurilor rafturilor ar trebui să fie de 750 mm. Aceeași distanță ar trebui să fie între peretele exterior și rackul situat în paralel cu el. În ceea ce privește distanța dintre peretele exterior și designul rafturii cu partea de capăt, ar trebui să fie de 450 mm. Racul inferior al rack-ului trebuie să fie deasupra podelei la o distanță de cel puțin 150 mm. Instalarea mobilierului de arhivă din metal echipat cu secțiuni retracbile, sertare sau uși, luând în considerare materialele de tip și dimensiune vor fi stocate în ele.